Referatet mandag den 29. august 2011

Pkt. 1

Godkendt.

Pkt. 2

Lotterisalg er påbegyndt. Sponsortegning starter nu.

Pkt. 3

HP gennemgik regnskabsperioden 1. januar - 31. juli 2011.

Pkt. 4

Det er vigtigt at hvert udvalg gør opmærksom på at der skal betales online. 3. gang man deltager i en aktivitet skal der være betalt. Hvert udvalg skal have en kontaktperson til hvert hold så vi sikre os at alle får betalt. De skal trække en liste ud og tjekke op på holdene. Listerne kan evt. hænges op i hallen.

Alle skal huske at lægge det i conventus når det bliver sendt til torsdagsavisen. Vi er ikke troværdige over for vore medlemmer, hvis ikke de kan tilmelde sig online når vi har skrevet at man kan.

Pkt. 5

Det må ikke kaldes spinning men indoor cykling. Udvalget har været ude at kigge hos andre klubber.

Vi kan muligvis få cyklerne sponsoreret af nogle af vore sponsorer. Det vil NR forsøge at arbejde på.
Der er flere måder at lave hold på. Vi forventer i år at lave faste hold. Fast pris, men HP tager kontakt til en mand i Borbjerg kl. 23.00 i aften, for at høre om hvordan de håndtere det. Der er fundet 3 muligvis 8 personer som skal sendes på kursus. Dette kursus kan foregå her igennem DGI. Det skal foregå i hal 2. Hele HB er enige om at motionsudvalget starter dette projekt op nu.

Håndbold:
Senior er startet op. U10 /U12 drenge arbejder vi på et samarbejde med Ulfborg. De vil gerne komme her. Hvis de hold kommer så mangler vi træner og haltider, men det løser vi. Vild med bold afholdes fredag den 16. - 17. sept. - Seniorerne skal til Varde den 10. sept. Der er vist 2 herrerhold og 1 damehold.

Fodbold:
Har haft problemer med nogle hold der var tilmeldt forkert. Dameholdet er trukket ud igen, der var ikke nok. Skal holde møde med træner og bestyrelsen i nærmeste fremtid. Mark skal tjekke på hjemmesiden at de hold der ligger er ok ellers skal de slettes. Ellers ring til HP, han hjælper gerne. Fodboldudvalget vil gerne have et møde med FU. Mark kontakter Norbert for at aftale møde.

Gymnastik:
Er gået i gang med zumba i uge 32. Resten starter op i uge 38. Mangler et par trænere. Ville gerne lave et mave, baller - lårhold, men ingen træner, arbejder på sagen. Den 6. sept. holdes møde med alle trænerne.
Opvisning er søndag den 11. marts 2012. I tager kontakt til Søren ang. Hallen.

Tennis:
3 medlemmer udover bestyrelsen. Det er ikke godt.

Motion:
Medlemmerne begynder at tilmelde sig nu.

Krocket:

28 medlemmer i år. God fremmøde til træning. Godt stævne den 4. august 2011 på Vemb Stadion, fik meget ros af DGI da banerne var super flotte. 10 deltog til krunderup stævnet. Turneringen er slut, 4 hold har deltaget og et hold er gået videre til LM. Trænet hele sommeren tirsdag - torsdag og lørdag.
Hjemmesiden: Husk at sende noget til kalenderen. Husk at rette hvis der noget i forhold til jeres udvalg. Kig på hjemmesiden og skriv til Hjalmar hvis der er noget der skal slettes. Lodsedlerne er godt i gang med at blive solgt.

Aktivitetsgruppen:
Starter med sponsoraftalerne nu. Travarrangement ligger hjemme i jeres mail, få jer tilmeldt hvis I vil med.
Husk deadline på bladet - kom endelig med noget.
Hvis vi skal have loppemarked skal det nok være i januar igen. Ved ikke om der er nogle lopper. Undersøger om der er lopper nok til at afholde det.
Norbert har ansvaret for juletræsfesten i dec. 2011.

Pkt. 7
Det er en god idé at holde efterårssjov, men der er ingen der vil tage opgaven, så den parkere vi her. Tager det op igen til 2012 om vi skal afholde det igen.

Pkt. 8
HP og Ingrid tager et møde med Møborg.

Pkt. 9
Husk mødet den 14. november - HP beder NR om at sende det ud til alle udvalgsmedlemmer.

Pkt. 10

Generalforsamling skal flyttes til onsdag den 29. februar 2012.

Pkt. 11.
FU møde 19. sept.
Kl. 18.00 12. december 2011 HB

Pkt. 12
Husk at få jer tilmeldt til førstehjælpskursus - Mette sender en reminder ud.
Håndbold mangler et musikanlæg til at tage med til udebane - det må de selv købe. For til hjemmestævner har vi musikanlæg i hallen.